
Supervisor, Payroll
Thermo Fisher Scientific
Mexico - Apodaca - Ave Miguel Alemán km21, Edificio 3
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Sobre
Work Schedule Standard (Mon-Fri) Environmental Conditions Adherence to all Good Manufacturing Practices (GMP) Safety Standards, Some degree of PPE (Personal Protective Equipment) required (safety glasses, gowning, gloves, lab coat, ear plugs etc.) Job Description Título del puesto: Supervisor de Nómina Reporta a: Sr. HR Manager Banda: 6 Track (Asociate, Pofessional o Management): Management Locación: Monterrey N.L., México Número de colaboradores que le reportan: entre 0 a 3 Resumen de la Posición: Operar el sistema de nóminas para el cálculo y pago de sueldos y salarios al todo el personal empleado y sindicalizado. Presentar avisos de altas, bajas y cambios de salarios al IMSS, así como la liquidación de cuotas mensuales. Compra de bonos de despensa, retiros de fondo de ahorro y plan de pensiones. Responsabilidades: Revisar la elaboración y cálculo de pre-nómina y nómina. Manejar movimientos ante el IMSS y atención a requerimientos. Supervisar la recepción y procesamiento de listas de incidencias. Revisar el cálculo de impuestos federales, locales e IMSS. Revisar el cálculo de PTU. Revisar pólizas contables, reportes y recibos de nómina. Revisar finiquitos y liquidaciones. Calcular de vales de despensa, fondo de ahorro y salario diario integrado. Revisar conciliaciones contables y cálculo de provisiones de prestaciones. Revisar cálculo de declaraciones anuales de sueldos y salarios, así como prima de riesgo de IMSS. Coordinar de los formatos de tiempo extra para captura Apoyar a Tesorería con la ejecución de pago a proveedores y transferencias bancarias Participar en las sesiones de entrenamiento en materia de medio ambiente y seguridad (a las que sea convocado) Realizar sus tareas respetando los controles para el cuidado de medio ambiente y la integridad de los empleados Participar en las pláticas semanales en materia de medio ambiente y seguridad Reportar los Hazard ID pertinentes que identifique en sus actividades en materia de medio ambiente y seguridad Fomentar y asegurar la participación de los integrantes de su equipo en las actividades del segurometro. Responder por el desempeño ambiental de los procesos a su cargo Participar en las 4 Disciplinas de la Ejecución Participar en las actividades de PPI Cumplir con las actividades relacionadas con el segurometro Autoridades: Atender autoridades locales y federales Proveer información de nómina a personal autorizado cuando se requiera Aprobar o rechazar cambios de salarios en sistema de nómina Ajustar incidencias de los empleados en el sistema de nómina Señalar y reportar algún incumplimiento al código de vestimenta dentro de las instalaciones. Reporte de actividades que afecten el medio ambiente (cuando aplique) Realizar propuestas para la mejora del Sistema de Gestión Ambiental Ejecutar las medidas correctivas pertinentes ante actividades que afecten el medio ambiente, cuando los resultados previstos del Sistema de Gestión Ambiental no se alcancen Abrir Hazard IDs en materia de medio ambiente y seguridad, y tomar las medidas necesarias y adecuadas para su resolución Requerimientos para la posición: Educación: Preferentemente Licenciatura en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas o afín Experiencia: Preferentemente 5 años en puesto similar o su equivalente Conocimientos: Dominio del Sistema de Administración de Nominas TRESS (deseable) Conocimientos intermedios SAP (deseable) Amplio conocimiento de la Ley Federal de Trabajo (deseable) Amplio conocimiento en la Ley del Seguro Social, Infonavit y SAT (ISR; deseable) Deseable dominio de Excel Habilidades/Competencias: De acuerdo con el FRM0041299 - Matriz de Competencias - Descripcion de Puestos (Personal Administrativo). Entregables de la posición: Indicadores Asegurar el correcto pago de la nómina de todos los empleados en la organización. Asegurar el cumplimiento caval de las autoridades correspondientes con las agencias gubernamentales (IMSS, INFONAVIT, CONAFOT, SAT…) Auditorías Internas/Externas Pagos a tiempo de proveedores de servicios de nómina Thank you for your interest as you consider starting a new career journey with us. As the world leader in serving science, our colleagues develop critical solutions through innovation—and build rewarding careers. Discover their extraordinary stories and connection to our Mission to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Their work is a story of purpose. What story will you tell? Thermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of more than $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving complex analytical challenges, increasing productivity in their laboratories, improving patient health through diagnostics or the development and manufacture of life-changing therapies, we are here to support them. Our global team delivers an unrivaled combination of innovative technologies, purchasing convenience and pharmaceutical services through our industry-leading brands, including Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon and PPD. We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation. Thermo Fisher Scientific is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, creed, religion, color, national or ethnic origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity and expression, genetic information, veteran status, age or disability status.