Sobre

• Descripción de la empresa
• Firma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional. Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.
• Descripción del empleo
• La Secretaria/Recepcionista es responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
• Principales funciones
• Atención al cliente y visita: recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial. Indeed
• Gestión de llamadas y mensajes: contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.
• Organización de agenda: apoyo en coordinación de citas, reuniones y agenda del equipo directivo.
• Manejo de correspondencia: recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.
• Apoyo administrativo: preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.
• Supervisión de áreas comunes: mantener el área de recepción organizada y profesional.
• Requisitos
• Requisitos
• Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares (recepción, atención al cliente, apoyo administrativo).
• Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.
• Organización y manejo básico de documentación y archivos.
• Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.
• Manejo básico de paquetería ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Información adicional
• $9,500 – $12,000 MXN mensuales