Secretaria Ejecutiva

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Bianch

México

Hace 2 horas

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Sobre

Estamos en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva organizada, proactiva y altamente comunicativa para brindar soporte a la gestión y dirección de la empresa. El/la profesional será responsable de gestionar agendas, coordinar compromisos y reuniones, preparar documentos y garantizar la fluidez de la comunicación interna y externa.

Principales Responsabilidades

  • Gestionar agendas y compromisos de la dirección y equipos ejecutivos.

  • Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos corporativos.

  • Preparar informes, presentaciones y documentos estratégicos.

  • Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando información importante.

  • Controlar archivos y documentos confidenciales, garantizando confidencialidad y organización.

  • Brindar apoyo en procesos administrativos y proyectos especiales de la dirección.

  • Interactuar con clientes, socios y proveedores, transmitiendo una imagen profesional de la empresa.

Requisitos

  • Educación media completa; estudios superiores o cursos complementarios en Secretariado, Administración o áreas afines serán un plus.

  • Experiencia previa como secretaria ejecutiva o asistente de dirección.

  • Excelente comunicación verbal y escrita.

  • Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

  • Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas digitales.

  • Discreción, ética profesional y postura ejecutiva.

Beneficios

  • Salario competitivo acorde al mercado.

  • Seguro médico y odontológico.

  • Vale de comida/alimentación y transporte.

  • Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.

  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

  • Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.