Sobre

• El Analista de Compras Indirectas es responsable de analizar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios para la organización. El Analista desarrollará y mantendrá relaciones efectivas con proveedores, identificará oportunidades de ahorro de costos, negociará precios y condiciones, y asegurará que todas las compras cumplan con las leyes y regulaciones aplicables. El Analista también desarrollará, mantendrá y analizará informes de compras para garantizar que el proceso de compras sea eficiente y rentable.

• El analista tendrá excelentes habilidades analíticas, fuertes habilidades de negociación y experiencia en el campo de compras.

Responsabilidades

• Análisis de proveedores

• · Evaluar y comparar proveedores en términos de precios, calidad, plazos de entrega, y condiciones.

• · Desarrollar y mantener relaciones con proveedores clave

• · Buscar y calificar nuevos proveedores

• Gestión de pedidos

• · Procesar órdenes de compra según las necesidades de la empresa

• · Hacer seguimiento del estado de los pedidos

• · Resolver problemas con entregas (retrasos, errores, devoluciones)

• Control de Costos

• · Analizar precios de mercado y tendencias.

• · Negociar precios y condiciones con los proveedores

• · Proponer estrategias para optimizar costos sin afectar la calidad

• Coordinación de insumos

• · Coordinar con almacenes y áreas operativas para conocer necesidades

• · Usar sistemas ERP para solicitar hoja de demanda

• Cumplimiento y documentación

• · Asegurar que las compras cumplan con políticas internas y normativas externas

• · Mantener actualizada la documentación de compras, contratos y órdenes

• Emisión de facturas

• · Control y comprobación de facturas electrónicas según los servicios o productos recibidos

• · Registro en Metadata de facturas registradas en NAV

• Revisión de documentos

• · Verificar órdenes de compra para que lo facturado coincida con lo entregado o acordado

• Perfil Requerido

• Escolaridad: Licenciatura en un campo relacionado

• Experiencia: Mínimo 2 años en compras de indirectos

• Inglés intermedio

Conocimientos clave

• · Elaboración de órdenes de compra

• · Negociación con proveedores

• · Compras indirectas

• · Sistemas ERP (Navision, Business Central, SAP, Oracle o similar)

• · Excel intermedio-avanzado

Competencias

• Organización y resolución de problemas

• Actitud de servicio

• Habilidad de negociación

• Seguimiento y control de procesos

• Análisis

• Pensamiento crítico y proactividad