Sobre

Sobre Opella: Opella es la empresa líder en autocuidado con la cartera más pura y la tercera más grande del mercado mundial de medicamentos de venta libre (OTC) y vitaminas, minerales y suplementos (VMS). Opella se enorgullece de ser el fabricante de muchas de las marcas más apreciadas del mundo, como Allegra, Aderogyl, Histiacil, Buscapina, Pharmaton, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, y Mucosolvan. Acerca del puesto: Responsable de la gestión administrativa y financiera del área de marketing, asegurando el control del presupuesto de A&P, el correcto seguimiento de la facturación y una coordinación efectiva con Marketing, agencias y Finanzas para garantizar el uso eficiente de los recursos. Responsabilidades: Control de A&P y presupuesto Gestión y seguimiento del presupuesto de A&P (plan vs. real). Actualización y mantenimiento del tracking de gastos por marca, canal y campaña. Identificación de desviaciones presupuestales y generación de alertas oportunas. Preparación de cierres mensuales y reportes ejecutivos de gasto. Gestión de facturas y pagos Seguimiento integral del proceso de facturación con agencias y proveedores. Validación de facturas contra POs, contratos y aprobaciones internas. Coordinación con Finanzas para la correcta carga, aprobación y pago de facturas. Control de facturas pendientes, rechazadas o en aclaración. Coordinación con Marketing y agencias Punto de contacto entre Marketing, agencias y Finanzas para temas administrativos y financieros. Asegurar que las campañas se ejecuten dentro del presupuesto aprobado. Acompañamiento a Marketing en la planeación financiera de campañas y planes de medios. Seguimiento a compromisos financieros definidos en briefs y acuerdos con agencias. Reporting, forecast y governance Elaboración y mantenimiento de dashboards de control presupuestal. Consolidación de información para forecast mensual, trimestral y anual. Soporte en auditorías internas y revisiones de gasto. Estandarización de procesos, formatos y herramientas de control. Sobre el candidato ideal: Formación en Administración, Finanzas, Marketing Operations o áreas afines. Experiencia previa en manejo de presupuestos de marketing o A&P. Dominio de Excel y/o Google Sheets para control, conciliación y reporting financiero. Experiencia coordinando con agencias y áreas internas (Marketing y Finanzas). Habilidades: Persona altamente organizada y estructurada, con atención al detalle. Perfil numérico y analítico, con facilidad para trabajar con presupuestos, cifras y conciliaciones. Capacidad de seguimiento puntual a múltiples tareas y pendientes. Habilidad para priorizar, cumplir fechas límite y dar visibilidad clara de estatus. Comunicación clara y profesional para interactuar con Marketing, agencias y Finanzas. Mentalidad orientada al orden, control y mejora continua de procesos. Enfoque preventivo para anticipar riesgos, desviaciones y errores. Alta confiabilidad y manejo responsable de información financiera. Proactividad para proponer mejoras en reportes, herramientas y flujos de trabajo. Ofrecemos: Sueldo competitivo, prestaciones superiores a la ley, contrato temporal directo con Opella, y beneficios que aseguran tu salud y calidad de vida-trabajo. ¿Por qué nosotros? En Opella, disfrutarás de un trabajo desafiante y con propósito, con la capacidad de desarrollar marcas de consumo con pasión y creatividad. Esta es tu oportunidad para desarrollar nuevas habilidades y formar parte de una cultura audaz, colaborativa e inclusiva donde las personas pueden prosperar y dar lo mejor de sí mismas cada día. Somos Retadores. Nos dedicamos a hacer que el autocuidado sea lo más sencillo posible. Esto comienza con nuestra cultura. Somos retadores por naturaleza, y así es como lo hacemos: Todos Juntos: Nos mantenemos honestos y nos apoyamos mutuamente. Valientes: Rompemos barreras y asumimos riesgos reflexivos con creatividad. Obsesionados con los resultados: Somos personalmente responsables, impulsando un impacto y resultados sostenibles con integridad. Radicalmente simple: Nos esforzamos por simplificar las cosas tanto para nosotros como para los consumidores, como debe ser. Opella valora la diversidad en todas sus formas y se compromete a fomentar un entorno laboral donde todos puedan integrarse y destacar. Recibimos con agrado y animamos las solicitudes de personas de todos los orígenes. Únete a nuestra misión. La salud está en tus manos. www.opella.com/en/careers Opella is the self-care challenger with the purest and third-largest portfolio in the Over-The-Counter (OTC) & Vitamins, Minerals & Supplements (VMS) market globally. Our mission is to bring health in people’s hands by making self-care as simple as it should be. For half a billion consumers worldwide – and counting. At the core of this mission is our 100 loved brands, our 11,000-strong global team, our 13 best-in-class manufacturing sites and 4 specialized science and innovation development centers. Headquartered in France, Opella is the proud maker of many of the world’s most loved brands, including Allegra, Buscopan, Doliprane, Dulcolax, Enterogermina, Essentiale and Mucosolvan. B Corp certified in multiple markets, we are active players in the journey towards healthier people and planet. Find out more about our mission at www.opella.com. Privacy Notice