
Asistente Aduanas
Romeu
Ciudad de México (Polanco)
•Hace 2 semanas
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Sobre
ROMEU is a vibrant, international and constantly growing holding of companies dedicated to logistics sector. We are looking for motivated, talented and energetic professionals who work to the highest ethical standards. At ROMEU we strive to ensure that our employees develop professionally and personally with us. We invest in training and are committed to in-house promotion. Gestionar el proceso de alta de los clientes con despacho aduanal con los proveedores de servicios aduanales y llevar el archivo electrónico CRM/REM y documental en caso de ser necesario, así como fortalecer la relación con los proveedores de TIBA México que nos permitan ser más eficientes en el mercado. What will your functions be? Recibir, revisar y clasificar los documentos fiscales por cliente, aduana y agente aduanal para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de cada agente aduanal y requerimientos legales (L.A, LCE. DOF, LFPA, etc.) para alta de clientes con despacho aduanal. Garantizar que la aceptación del alta de clientes con los agentes aduanales se realice en un máximo de 12 horas hábiles una vez recibida documentación completa y correcta Informar a comercial TIBA por medio de REM y correo electrónico cuando quede liberada el alta para la activación del servicio de despacho aduanal y enlazar a operaciones TIBA con la agencia aduanal. Con ello el equipo comercial podrá elaborar CI. Validar documentos cargados por área comercial a CRM/REM garantizando que los documentos archivados sean correctos en las carpetas de REM (fiscales clasificados por cada alta liberada), afín de tener un expediente completo por cada cliente, aduana y agencia aduanal que nos permita cumplir con los requerimientos del SAT, de los Agentes Aduanales y así ofrecer una experiencia satisfactoria al cliente. Registrar estatus de altas en el reporte de altas para llevar el registro por Agencia Aduanal, Aduana, patente, vigencia, ejecutivo comercial, operaciones y cliente, para tener el estatus de los expedientes de altas de clientes con despacho aduanal. Gestion completa de alta de clientes de Network e INTRATIBAS que realicen despacho aduanal (contacto con cliente, Recibir, revisar y clasificar los documentos fiscales, carga de documentos en CRM/REM, enlace de ejecutivo de operaciones y seguimiento y recepción de originales Subir tarifas a TIBA SUITE para Network e INTRATIBAS previamente autorizadas (por BDM & Procurement). Cumplir con los tiempos de respuesta de las cotizaciones solicitadas por el área comercial (NETWORK Pricing) con base a los KPI´S Cumplir con las normas y procedimientos del Sistema de Gestión Integral por medio de seguimiento de procesos y asistencia en capacitación. Apoyar a las áreas de Recursos Humanos, Seguridad, Salud y Medio Ambiente y Administración con asistencia y participación en actividades de integración, jornadas y campañas de seguridad, capacitación entre otras actividades. What are we looking for? Agendar reuniones con los proveedores para seguimientos de gestiones de alta clientes para optimizar procesos. Reportar las altas gestionadas por AA, aduana, tipo operación, comercial y clasificación de cuenta para análisis del producto de aduanas que permite identificar planes de acción y mejoras. Envió de documentos originales a agencias aduanales y /o socios comerciales Apoyar en la actualización de tarifarios de maniobras, agentes aduanales, terminales, almacenes, gestores a usuarios internos como a ventas, operaciones y administración para contrastar cobros y cuidar la rentabilidad. Apoyo para mantener actualizado el directorio electrónico de servicios aduanales para que las áreas comerciales, operativas y financieras de la compañía puedan consultar contactos, direcciones y demás información de las agencias aduanales para contactarlos de forma ágil y brindar soluciones oportunas. Apoyo en el seguimiento de reportes de desempeño con Agentes Aduanales activos Apoyo en actividades administrativas y de seguimiento What do we offer? Working at our company provides: Positive Work Environment: We foster a collaborative and positive work environment that promotes employee well-being and satisfaction. Professional Development: We offer growth and professional development opportunities through tailored training programs. Work-Life Balance: We value work-life balance, providing flexibility and options that cater to individual needs. Competitive Compensation: We recognize and reward talent with competitive compensation that reflects skills and contributions. Additional Benefits: We provide complementary benefits, such as special promotions for health insurance, wellness programs, and other incentives supporting overall health and well-being. Culture of Innovation: We strive to maintain a culture of innovation, where ideas are valued, and creativity is encouraged to address challenges and seek innovative solutions. Diversity and Inclusion: We celebrate diversity and promote an inclusive environment where each employee feels valued and respected. Corporate Social Responsibility: We are committed to corporate social responsibility, engaging in initiatives from "Be Green" team at ROMEU, that has a positive impact on the community and the environment. By joining our team, you'll not only find a place to contribute your skills but also an environment that appreciates and supports your personal and professional development. ROMEU is a leading multinational logistics company with a global presence spanning over several countries. Our mission is to seamlessly connect the world through efficient and sustainable logistics solutions. Innovation is at the core of our approach, utilizing advanced technologies to optimize operations and deliver cutting-edge services. Committed to corporate responsibility, we implement sustainable initiatives, striving to reduce our environmental impact. With a customer-centric culture, we celebrate diversity and ensure quality at every step of the supply chain. Join us on this journey where we're not just moving goods but shaping the future of global logistics.